Herramientas Digitales para Compartir Archivos

 

4 Herramientas para compartir Archivos

Vivimos en una era de tecnología en rápido desarrollo, todos los días recibimos o enviamos demasiada información, es difícil almacenarla en un dispositivo y luego usarla en otro dispositivo o simplemente compartirla.

Por eso, en este artículo te hablare de 4 herramientas esenciales para compartir archivos, las cuales serán tus aliadas en todo momento.

Estas herramientas además de poder usarlas a nivel personal, puedes hacerlo de una manera profesional, cuando se trabaja en equipo y todos los miembros de éste requieren estar sintonizados con el avance del proyecto que están elaborando.

¿Qué es la nube?

Para comenzar a entender o usar estas herramientas, primero debemos saber ¿Qué es la nube? Desde un punto de vista informático, la nube se puede definir como la entrega o el método de transmisión o almacenamiento de servicios y/o datos. En pocas palabras, el término "nube" se usa para describir una red de servidores, cada uno con una función específica.

Es por esto, que a través de esta nube puedes compartir/guardar archivos o datos que deseas. A continuación, te presento 4 principales herramientas que permiten compartir archivos y algunas de ellas también almacenarlos en la nube:

 1. Google Drive:

Google Drive, antes conocido como Google Docs, es una aplicación con la que puedes compartir archivos de texto u hojas de cálculo. Le permitirá acceder a estos archivos en cualquier dispositivo siempre que todos tengan el mismo correo electrónico asociado. Otra característica de Google Drive es que te permite proteger la información, pues en la versión gratuita tienes 15 GB de almacenamiento. Así no tendrás que preocuparte más cuando pierdas o cambies tu dispositivo móvil porque todos tus datos estarán en la nube. Y puedes compartirlos de forma segura con quien quieras.

¿Cómo compartir archivos con Google Drive?

1. Desde tu ordenador accede a Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Gmail.
2. Haz clic en el documento, hoja de cálculo, presentación o archivo que deseas compartir.
3. Después, haz clic en derecho y selecciona Compartir o en el ícono .
4. Añade el nombre o correo electrónico del o de los receptores y selecciona que actividad le he permitido hacer a cada persona: Editar, Comentar o Ver.
5. Si lo prefieres, puedes colocar una nota y ¡listo! Tus archivos se enviarán.

Experimenta esta aplicación y no te preocupes más por cómo compartir tus archivos online.

 2. Dropbox:

Esta herramienta te permite tanto almacenar archivos como compartirlos con terceros de forma fácil, rápida y segura. Dropbox, al igual que Google Drive, le permite acceder a los archivos a través de cualquier dispositivo creando una cuenta o iniciando sesión con Gmail. Tiene una versión gratuita que te da 2 GB de espacio pero incluso si eres un hombre de negocios todavía tienen Dropbox Business donde puedes si quieres puedes pagar mensualmente o anualmente más espacio y puedes compartir los archivos que necesites. Además, la herramienta proporciona una aplicación para instalar en tu escritorio, de esta manera los cambios que realices en los archivos de la carpeta de Dropbox se actualizan automáticamente.

¿Cómo compartir archivos con Dropbox?

1. Accede a Dropbox y crea una cuenta o inicia sesión.
2.  Sitúa el cursor en el archivo o carpeta que quieres compartir.
3.  Haz clic en el botón azul que dice “Compartir”.
4.  Añade el correo electrónico a quién lo enviarás. Si lo deseas, coloca un mensaje o una nota.
5.  Por último, da clic en “Compartir”, o si prefieres puedes generar un enlace y a través de este compartir tus archivos.

Prueba esta herramienta para almacenar y enviar archivos pesados de una manera gratuita.

3. OneDrive:

La plataforma OneDrive nos permite almacenar archivos que pueden ser todo tipo de documentos, fotos, PDF, videos, etc. en un espacio Otra de sus ventajas fundamentales es que nos permite compartir estos documentos con otras personas para que puedan acceder a ellos desde sus propios dispositivos. También es una forma de asegurarnos de que no perderemos ningún documento importante.

¿Cómo compartir archivos con Dropbox?

4. WeTransfer:

Es una de las aplicaciones para compartir archivos más populares y se basa en la transferencia de archivos en la nube. La aplicación es completamente gratuita hasta 2GB, si quieres compartir algo más allá tendrás que suscribirte mensualmente. Un ejemplo en el que puede usar WeTransfer es cuando convierte un dibujo a PDF X-1A y luego desea enviárselo a un amigo o imprimirlo. Esta herramienta te será de gran ayuda para evitar problemas de diseño o entrega. Una de las grandes ventajas de WeTransfer es que no es necesario crear una cuenta de usuario para poder utilizarlo, del mismo modo que los destinatarios de los archivos no están obligados a crear una cuenta. Así te evitarás los molestos pasos de registro.

¿Cómo compartir archivos con WeTransfer?

1. Ingresa a la página web de WeTransfer.
2. Añade los archivos que deseas enviar.
3. Coloca el correo electrónico de la persona a la que se los enviarás.
4. Escribe tu correo personal o profesional.
5. Puedes adicionar un mensaje para que el receptor identifique tus archivos y ¡listo! Da clic en Enviar y tus archivos serán compartidos.

Es una herramienta bastante intuitiva y fácil de usar, así que comienza a enviar tus documentos.